Matrícula pelo celular, mensalidade escolar no automático

Dá, por dois caminhos. Na matrícula por link, o plano já traz a matrícula e a quantidade de mensalidades, por exemplo 12, e elas passam a ser emitidas sozinhas assim que o responsável aceita o contrato. Para quem já é aluno, o agendamento de cobrança recorrente gera uma mensalidade por mês durante os períodos que você informar, cada uma enviada alguns dias antes do vencimento.

Na regra de cobrança você define até dois descontos para pagamento até alguns dias antes do vencimento, além da multa e dos juros por atraso, e o valor é calculado pela data em que o responsável paga. O desconto por pontualidade existe quando a escola emite pelo convênio do próprio banco, como Banco do Brasil, Itaú e Caixa. No AFPAY e na Cora há multa e juros, mas não desconto por pontualidade.

Vai. Com o módulo Escolas ativo, o cliente passa a se chamar responsável e os alunos ficam dentro do cadastro dele. A cobrança, o e-mail, os lembretes, o boleto e o Pix saem sempre no nome do responsável, nunca no do aluno.

A cobrança fica no nome do responsável, então a inadimplência aparece por responsável: na consulta de cobranças, filtrando as vencidas, e no CRM de cobrança, que organiza cada caso em atraso por etapa e por tempo de atraso. A lista de alunos mostra a matrícula e o responsável de cada aluno, e a pesquisa avançada de responsáveis filtra por turma e turno.

Com a régua de cobrança. Ela envia até cinco lembretes por vencimento, por e-mail e pelo WhatsApp da escola, antes, no dia e depois do vencimento, cada um com o link de pagamento. Para usar o WhatsApp, a escola conecta o próprio número por QR Code e a conta precisa estar verificada. O lembrete vai só para o responsável.

Pode. Cada mensalidade sai com Pix e boleto no mesmo link, e o responsável escolhe como pagar. Com um convênio de cartão de qualquer adquirente na regra de cobrança, o cartão de crédito aparece como terceira opção.

Dá. A matrícula pode ser a taxa inicial do plano, paga logo depois do aceite do contrato. Material didático, uniforme, passeio e atividades extras saem como cobranças avulsas, para um responsável ou em massa para todos os responsáveis de uma tag, como 5º ano A. As mensalidades seguem no agendamento, sem se misturar com o resto.

A cobrança sai no nome de quem está cadastrado como responsável, então cadastre como responsável quem paga. Quando os pais dividem a mensalidade, cada um pode ter o próprio cadastro e a própria cobrança, com o valor da sua parte.

Serve para qualquer escola particular: educação infantil, ensino fundamental e médio, além de creches, cursos de idiomas, escolas de música e cursos técnicos. O que muda de uma para outra é o plano: valor da matrícula, quantidade de mensalidades e dias de vencimento.

Não. A escola pode começar pelo AFPAY, o recebimento que já vem pronto na conta, sem negociar convênio: o Pix compensa em até 15 minutos e o boleto em até 2 horas, direto na conta da escola. Quem já tem convênio de cobrança no Banco do Brasil, no Itaú ou na Caixa emite pelo próprio banco, no plano com integração bancária.

Não no plano Básico: a tarifa é de R$ 3,50 por cobrança efetivamente recebida, e mensalidade que vence sem pagamento não é tarifada. Os módulos Escolas e Assinaturas são ativados em Ajustes > Módulos, e o valor deles é combinado depois, quando já estiverem em uso.

A escola monta uma vez o plano do ano, com o contrato, a matrícula e as mensalidades, e envia ao responsável um link pessoal. Ele vê quanto paga hoje, quanto paga por mês e o total, escolhe o dia de vencimento entre os que a escola liberou, lê o contrato já preenchido com os dados dele e o nome do aluno, aceita e paga a matrícula por Pix ou boleto. Para novos alunos, o link público do plano pode ir no site ou no Instagram.

Dá. Em Configurações, na aba Checkout, a escola envia o próprio logo e escolhe a cor do cabeçalho e a dos botões. O link de matrícula e a página de pagamento passam a mostrar a marca da escola no topo, no lugar da do Sacador. A personalização é revisada pela equipe do Sacador, porque a página precisa identificar a própria escola titular da conta.

O Sacador registra uma assinatura eletrônica simples: o texto exato que o responsável leu, um código SHA-256 desse texto, a data, a hora, o endereço IP e o aparelho. A MP 2.200-2/2001 (art. 10, § 2º) e a Lei 13.874/2019 (art. 18, I) admitem esse tipo de comprovação em documentos particulares, e a Lei 9.870/1999 (art. 1º) diz que o valor da anuidade é contratado no ato da matrícula com o aluno, o pai ou o responsável. Assinatura com certificado ICP-Brasil não está incluída, e a avaliação jurídica de cada contrato é da escola.

O art. 6º proíbe suspender provas, reter documentos escolares ou aplicar qualquer penalidade pedagógica por inadimplência. O desligamento só pode acontecer ao final do ano letivo (art. 6º, § 1º), e os documentos de transferência devem ser entregues a qualquer tempo (art. 6º, § 2º). Já a renovação da matrícula é direito de quem não está inadimplente (art. 5º). No Sacador a cobrança acontece só entre a escola e o responsável, por lembretes, sem envolver o aluno.

Pode. Ao gerar o link pessoal da matrícula, altere o valor da matrícula ou da mensalidade só para aquele aluno. O plano continua igual para as outras famílias, e o contrato sai com o valor combinado.

No cadastro do aluno, dentro do responsável. Ao ativar o módulo Escolas, o Sacador cria os campos Matrícula, Turma e Turno (Manhã, Tarde, Noite ou Integral). A matrícula é gerada sozinha, com o ano e uma sequência que recomeça todo ano, ou aceita o número que a escola já usa. Os três aparecem na lista de alunos e servem de filtro na pesquisa avançada.